协会章程－中文版

马来西亚少儿美术教育协会章程

 

第一条                       会名

本会定名为Persatuan Pendidikan Seni Lukis Remaja Dan Kanak-Kanak Malaysia (Malaysian Junior Art Education Association)马来西亚少儿美术教育协会。以下简称“本会”。

 

第二条                       注册会址

本会会址为：

1-2B,1^st Floor, Jln  PJU 8/3A,

Damansara Perdana 47820,

Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.

或理事会日后决定下的其他地址。本会注册地址在未获得社团注册官的批准下是不能变动的。

 

第三条                       会徽

                    

                  

 

 本会会徽含意如下：

3.1.     儿童图像象征了儿童的美术活动。

3.2.     眼睛图像代表了视觉艺术是人类沟通的窗户。

3.3.     两个半圆图像意味着美术教育是全人教育的重要一环。

 

会徽的颜色含意：

3.4.     黄色—创意。

3.5.     红色—热忱。

3.6.     白色—纯真。

3.7.     黑色—团结。

3.8.     青色—环保。

 

第四条                       宗旨

4.1.  促进马来西亚少儿对美术及相关活动的兴趣。

4.2.  提升马来西亚少儿的美术水平。

4.3.  致力提高本国少儿美术的教育水准。

4.4.  提供平台，让少儿美术教育者得以更密切交往和相互交流。

4.5.  举办年度展览及巡回展。

4.6.  举办国内及国际少儿美术比赛。

4.7.  举办有关少儿美术论坛、研讨会和讲座。

4.8.  提供少儿美术活动的评鉴、评估和评审。

4.9.  组织访问、考察和少儿美术营。

 

第五条                       入会资格

5.1.  凡经已向州教育局，或已获得有关当局发出营业执照的少儿美术团体，或已向马来西亚公司注册局注册的美术教育机构，都有资格向本会提出申请入会。

5.2.   申请书须先获得一名会员的推荐，并提交给本会秘书，并由后者在适当时候呈上给理事会批准。理事会有权拒绝任何申请而不给予任何理由。

5.3.  申请入会批准者在缴交入会费和年捐后，既可享有会员的全部权益。

5.4.  会员应：

a)     遵守本会章程及在会议中所通过的所有议决案。

b)    尊重本会的所有宗旨。

c)     全力配合本会所进行的各项计划和活动。

5.5.  会员的权益

a）             可参予本会进行的一切活动和计划。

b）             对于各会员所达致的美术水平给予评鉴和认证。

c）             与各方的交流机会如下：

（一）     会员之间。

（二）     国内外少儿美术工作者、美术院校和团体。

d）            通过协会刊物获取国内外少儿美术的资讯。

5.6.  凡在籍大学生或学院生，在未获得该大专学院副院长的书面批准前，是不允许成为本会会员。

 

第六条                       入会费、年费和其他会费

6.1.    入会费及年费（不得退回）如下：

a)      入会费  = RM 300.00

b)      年    费  = RM 100.00

6.2.  所有年费须在每年3月31日前付给财政。

6.3.  任何会员欠款超过一年将会接获由秘书或其代表所发出的书面通知，该会员将丧失其会员权益，直至他付清欠款为止。

6.4.  任何会员超过两年来缴交年费将自动丧失会员籍，理事会将可采取法律行动起诉他，条件是理事会满意该会员已事先被通知有关债务事项。

6.5.  会员籍失效的会员可重新申请入会。

6.6.  理事会有权对那些自动丧失会员籍者拟定重新入会费。

6.7.  会员大会有权向会员征收特别捐款或其他供特别用途的捐款。任何未缴交款项者将被当作欠款，一如欠年款者处理。

 

第七条                       辞职及终止会员籍

7.1.   任何会员有意要辞职须有书面通知给秘书并要缴交所有的欠款。

7.2.   任何会员不遵守协会的规则或者有损协会的名誉，将被开除或被暂停，期限由理事会决定。理事会必须书面通知有关会员被开除或被暂停的原因，并给予该名会员亲自解释的机会。除非获得会员大会批准该名会员的上诉，有关开除或吊销会员籍的决定需要给予执行。

 

第八条                       会员大会

8.1.   会员大会为本会的最高权力机构，会员大会决定人数为会员人数之一半 或理事会之两倍，（以人数少者为准）方为有效。

8.2.   如在指定开会时间后30分钟，仍未达法定人数，则与会会员可继续开会，但他们无权修改章程或作出与会员籍有关的决定。

8.3.   本会常年大会须在每一个财政年过后尽快召开，会议日期、时间与理事会决定，但不得迟过每年的三月三十日。会员大会议程如下：

a)      接纳每一年的会员大会的会议记录。

b)      接纳理事会有关上一年的会务报告。

c)      接纳上一年的财政报告及已稽查的账目。

d)     选举两年一度的理事会及委任查账师。

e)      讨论提呈的事项。

8.4.   秘书须在大会召开日期的14天前，将大会议程包括会议记录及报告和已审查之上一年的账目的副本寄给会员。这些文件之副本也须张贴在注册办事处，供会员查阅。

8.5.   特别会员大会得在下述情况下召开：

a)      理事会认为有需要时;或

b)      在不少过三分之一的会员以书面共同要求下，并须说明召开大会的目的和理由。

8.6.       由会员要求召开的特别会员大会，必须在接到要求后的三十天内召开。

8.7.       由会员要求召开的特别会员大会，其通告和议程，必须在特别会员大 会召开前由秘书发出。

8.8.       第八条款第（1）及（2）项有关常年大会的法定人数与展延的规定，也适用于特别会员大会，但在既定时间30分钟后，如果未达到法定人数，则大会必须取消，并在六个月内，不得基于同样理由要求召开特别会员大会。

8.9.       秘书必须在常年大会或特别会员大会结束后尽快把有关会议记录传送给所有会员。

 

第九条                   理事会

9.1.            理事会为本会的最高执行机构。

9.2.       理事会有下列理事组成，任期两年，可以在常年会员大会重选连任。

a)    主席

b)   两名副主席

c)    秘书

d)   副秘书

e)    财政

f)    3名普通理事

9.3.            本会所有理事和其他行政人员必须是马来西亚公民。

9.4.            选举理事

a)    会员须先选举出9名理事。

b)   9名理事须从他们之中选出一名主席。

c)   主席，在咨询理事会的意见后，委任其他理事的职务。

d)    所有理事的任期为两年，可以连任。

9.5.       理事会的任务为处理本会的日常事务，并在会员大会议决的总方针的范畴内处理及决定各类事项，理事会在没获取会员大会的同意前，不允许做出有违会员大会意愿的事，理事会只能成为会员大会的属下机构，理事会须在常年大会上提呈上一年的活动报告。                   

                        

9.6.       理事会必须每三个月至少召开一次会议，开会通知须于14天前发出给理事。

9.7.       当有紧急事项必须由理事会核准而不可能召开会议的情况下，秘书可以通过函件的方式取得有关的核准。只有在符合下述诸项条件下，方可视为已取得理事会的决定：

a)        有关重要事项，须在通函里清楚说明，并函寄予所有理事。

b)        必须有至少半数（1/2）的理事表明支持或反对有关建议。以及

c)        理事会的决定以大多数为准。

 

理事会的决定必须由秘书向下一次理事会议上报告，并记录在案。

 

9.8.       任何理事在未能给予令人满意的理由下连续三次未出席会议，将被视为自动离职论。

9.9.       在理事逝世或辞职时，在上一次选举中获取第二高票者将填补他的职位。如果不存在该理事人选或该理事拒绝接受该空缺，理事会有权委任任何会员填补该空缺，任期至下一届选举为止。

9.10.   理事会必须指示秘书及其他职员处理本会会务，理事会可在必要时委任经理或其他雇员，以维护本会的利益。

9.11.   理事会可成立小组委员会，以推动在章程下所开展任何相关的活动。所有会员都可以成为小组委员。

 

第十条                       理事会的职贵

10.1.   主席，作为本会的最高执委，在任期内须主持所有的会员大会及理事会议，并负责确保这些会议顺畅进行，他有决定性的投票权，并须在获得通过后的会议记录上签名，他须连同财政代表本会签署所有的支票。

10.2.   副主席，须协助主席执行任务，并在主席缺席期间，代表执行任务。在选举中获得最高票选的副主席将代表主席在其缺席时执行任务。

10.3.   秘书必须依照本会章程执行本会事务，并执行会员大会和理事会的指示。秘书必须负责处理除账目及财政记录以外的所有书信来往及保存所有的文件和报告书。秘书须出席所有的会议，并负责会议记录。他须妥善保存一份完整的会员名册，内含会员的姓名，身份证编号，出生日期/地点，职业，雇主名字/地址及住家地址等。他须联同财政代表本会签署所有的支票。秘书须在常年会员大会后的60天内向社团注册官呈交本会的年报。

10.4.   助理秘书须协助秘书执行其任务，并在其缺席时，代表他执行任务。

10.5.   财政负责本会的财政，处理账目，并对其准确性负责。他须联同主席或秘书代表本会签署所有的支票。

10.6.   普通理事在受到理事会的指示时，须协助执行本会会务。

 

第十一条              财务管理

11.1.   在本章程的范畴下，本会可以增加基金以推行本会宗旨下之所需的 目标，包括行政开销、薪金、津贴，以及本会受薪雇员及审查账目的开销。

11.2.   财政可在任何时候持有不超过马币500元的现金。超过此款额的金须在收到后七天内存入理事会批准的银行，银行户口必须以本会的名义开设。

11.3.   所有支票及兑款必须由财政联同主席或秘书签名。如果主席、秘书或财政在一段长时间内因故缺席，那么理事会可以委任其中一名理事代为签名。

11.4.   超过马币3000元的开支，须事先获得理事会的批准。超过马币10000元的开支须事先获得会员大会的批准。不超过马币3000元的开支得在主席、秘书及财政批准下支出。

11.5.   在每一个财政年度结束后，收支账目及常年总结账目须根据第12条款，尽快准备妥当及交查账师审查。已审查的账目须交予下一次的会员大会核准。账目副本须存放在本会的注册办事处供会员查阅。

11.6.   本会财政年始于每一年的一月一日，止于同年的十二月三十一日。

 

第十二条              查账

12.1.   常年会员大会须每两年委任两名非理事担任查账师，任期两年并可被重新委任。

12.2.   查账师须审查本会当年的账目，并拟妥报告或证书提呈予常年会员大会。查账师也得在主席的指示下，审查其任期内任何一段时期的账目，并向理事会报告。

 

第十三条              信托人

13.1.   常年会员大会可以委任3名超过21岁的信托人，任期由本会决定。他们将依据所签署的信托契约管理本会所有的不动产。

13.2.   信托人在没有获得会员大会授权前不准售卖、收回或转移本会的任何财产。

13.3.   会员大会可以依据以下情况解除该信托人的职务，既健康欠佳、头脑不清醒、不在国内或其他原因，以及他无法履行他的职责或无法令人满意他的工作表现。在有关信托人因逝世、辞职或被辞退，会员大会将委任新的信托人填补该空缺。

 

第十四条          顾问及监护人

14.1.   理事会可以在预先获取该名人士的书面同意书后委任他们出任本会的顾问或监护人。

 

第十五条               章程的诠释

 

15.1.   在没有召开会员大会的期间，理事会可以对本会的章程进行诠释，并在必要时对任何未在章程中列明的事项作出决定。

15.2.   除非与会员大会所制定的政策有所冲突或不一致时，理事会的决定须被所有的会员所遵守，直至它被会员大会议决撤回该决定。

 

 

第十六条              禁止

16.1.   以下各种游戏部严禁在本会会所进行，即ROULETTLE, LOTTO, FAN TAN, POH, PEH BIN, BELENGKAI, PAI KAO, TAU NGAU, TIEN KOW, CHAP JI KEE, SAM CHEONG, TWENTY ONE, TEN AND A HALF, 所有涉及骰子的游戏，设有庄家的游戏等，所有的录影或电脑游戏及桌球。

16.2.   在1959年商业公会法令下，本会及其会员不准企图限制或干涉商业活动，或参予商业公会活动。

16.3.   本会在为获取有关当局的执照前，不允许以本会或理事或会员的名义发出彩票，不管该活动只限于会员参加。

16.4.   本会不允许把在1966社团法令第二章中所阐述的“利益”给予任何会员。

16.5.   所有马来西亚法律所禁止的活动都不被允许在本会会所内进行。

 

第十七条               修改章程

17.1.   除外会员大会议决通过，本章程不得更改或修改。每一项更动或修改，在社团注册官批准当天起生效。每一项修改须在会员大会过后的60天内提呈社团注册官。

 

第十八条         解散协会

18.1.   本会可以在为此目的所召开的会员大会上，在会员总数不少过三分之二（2/3）议决通过，自愿解散。

18.2.   本会如以上述方式解散，则其全部负债及应付款项须悉数还清，余款则依照会员大会之决定处理。

18.3.    解散通知书必须在解散后的14天内传达给社团注册官。

 

   *如有任何異议将以英文版本为准